Excel 2010

Flexibilní tabulky

Tato kapitola popisuje kombinace filtrů, dynamicky pojmenované oblasti a ověřování dat vkládaných do tabulky.
Po každém zadání nových dat si ušetříme práci s novým definováním oblastí tabulky tím, že buňkám, řádkům, sloupcům nebo jakémukoliv výběru buněk můžeme dát jméno a s tímto jménem můžeme dál pracovat. Můžeme ho vkládat do vzorců místo adresy buněk, oblastí apod. Pokud víme, že se naše pojmenovaná oblast bude rozšiřovat, použijeme dynamicky pojmenované oblasti. Nová data se automaticky zahrnují do oblasti a automaticky se aktualizují.



V uloženém sešitě z kapitoly o filtrování si vytvoříme nový list a pojmenujeme ho typpojisteni. Dynamicky pojmenujeme tabulku s typy pojištění na záložce Vzorce - Definované názvy - Definovat název. Případné úpravy lze později provádět ve Správci názvů.



Oblast pro lepší orientaci a zapamatování pojmenujeme "typpojisteni" stejně jako list. K vytvoření dynamicky pojmenované oblasti používáme funkce POČET a POČET2. Také jsme použili funkci POSUN.
Do pole "Odkaz na" tedy vložíme vzorec: =POSUN(typpojisteni!$A$2;0;0;POČET2(typpojisteni!$A:$A)-1;1).

Popis vzorce:
POSUN - funkce
typpojisteni! - název listu
$A$2 - buňka u které posun začíná
;0 - o tolik řádků se posune levá horní buňka odkazu
;0 - o tolik sloupců se posune levá horní buňka odkazu
POČET2 - funkce
typpojisteni! - název listu
$A:$A - počáteční a koncová buňka oblasti
-1 - o jeden řádek dolů se přepíše levá horní buňka
;1 - připíše se jeden sloupec

Ověřování vkládaných dat

Vrátíme se na záložku "hlavni", kde jsme zkoušeli filtrování. Smažeme všechny hodnoty-data a označíme celý sloupec "C". Spustíme Ověření dat na záložce Data - Datové nástroje - Ověření dat



Jako ověřovací kritérium vybereme "Seznam". Do políčka zdroj doplníme = a název dynamicky pojmenované oblasti =typpojisteni

     

Můžeme doplnit zprávu, která se zobrazuje při zadávání nebo chybovou hlášku, která se zobrazí pokud vložíme jiná data než z rozklikávací nabídky.

     

Pokud nechceme používat dynamickou oblast, tedy víme, že vkládaná data v daném sloupci budou stejná, můžeme výběr v rozklikávací nabídce vytvořit přímo ve zdroji ověřovaných dat. Na listě "hlavni" označíme celý sloupec "B". Spustíme Data - Datové nástroje - Ověření dat - Ověření dat. Jako ověřovací kritérium opět zvolíme Seznam a do Zdroje zadáme jména loajálních zaměstnanců.



Data ve zdroji, v tomto případě jména, je samozřejmě možné měnit nebo doplňovat. Podobně můžeme doplňovat data-údaje v dynamicky pojmenované oblasti. Rozklikávací nabídka se automaticky aktualizuje.